Lederens viktigste verktøy er MIWE sbs:shops og de mange rapportene som følger med MIWE smart baking-pakken. Her er bare noen få eksempler på de mange bruksområdene. Basert på ferskhetsrapporten konstaterer distriktssjefen at ferskhetstidene for bakervarer gjentatte ganger overskrides i en bestemt butikk. Ved hjelp av rapporten kan han eller hun kontakte de ansatte direkte og fortelle dem hvor og når (på hvilke tider av døgnet) problemene oppstår hyppigst. Butikksjefen legger igjen den kommenterte rapporten hos medarbeiderne sine, slik at de kan kontrollere arbeidet sitt. Uken etter kan lederen kontrollere om rapporten har tjent sitt formål. Eller anta at distriktssjefen planlegger å åpne 10 filialer i sin region på en søndag i forbindelse med et spesialsalg. I MIWE sbs: butikkene stiller sjefen inn starttidspunktene for ovnene i hver butikk, slik at salgsteamet kan begynne å jobbe uten problemer om morgenen. Samtidig ønsker butikksjefen å vise spesielle bilder som reklamerer for dagens tilbud på butikkovnene, slik at de er godt synlige for kundene. Sjefen overfører disse reklamebildene til alle relevante bakestasjoner i ett trinn. Dashbordet gir viktige planleggingsverktøy for butikksjefen, for eksempel verktøy for å organisere den daglige (bake)prosessen i butikkene, med hensyn til definerte åpnings- og baketider. Lederen kan planlegge komplette bruksprofiler for systemene på grunnlag av definerte oppstarts-, rengjørings- og blokktider, enkelt distribuere dem og deretter kontrollere om den spesifiserte planen er fulgt.